Image 156@2x

De verzuimcijfers van de laatste jaren drukken ons met de neus op de feiten: in België zijn steeds meer werknemers voor korte of langere tijd afwezig. Uiteraard heeft elke afwezigheid een negatieve impact op de werking van je bedrijf, zeker wanneer het gaat om een langdurige afwezigheid. Als Externe Dienst voor Preventie en Welzijn op het Werk focust Cohezio op het aanpakken van de oorzaken van absenteïsme en op preventie, in plaats van op symptoombestrijding. Laat je bijstaan door Cohezio in het uitbouwen van een absenteïsmebeleid.

Wat is absenteïsme of verzuim?

Je spreekt van absenteïsme of verzuim wanneer één of meerdere werknemers op regelmatige basis, opzettelijk en zonder gegronde reden afwezig zijn op het werk. Ziekteverzuim sluit heel dicht aan bij absenteïsme, maar omvat enkel afwezigheden om medische redenen. Absenteïsme wordt ruimer ingevuld.

De impact van absenteïsme

Absenteïsme kan verstrekkende gevolgen hebben voor de werking van je onderneming. Naast de directe kosten (gewaarborgd loon, pensioenbijdragen, ziekteverzekering, etc.), brengt absenteïsme ook een hele reeks indirecte kosten met zich mee:

  • vervanging van de zieke medewerker,
  • toename werkdruk bij betrokken teamleden,
  • sociaal klimaat in de organisatie,
  • risico dat medewerkers vertrekken. Het verlies van personeel betekent ook vaak verlies van kennis en expertise in het bedrijf.
  • financiële gevolgen van een tijdelijke desorganisatie. De kwaliteit van de dienstverlening komt onder druk te staan. Er zijn vaak problemen met de productie of klanten worden niet even snel bediend.
Oorzaken van ziekteverzuim
Oplossing: positief preventiebeleid
Oorzaken van ziekteverzuim
left-icon
1. Ziekte

Griep of verkoudheid is de meest courante oorzaak van kort verzuim.

 

Risicofactoren:

  • Besmettingen
  • Overgewicht
  • Gebrek aan beweging
  • Hoge bloeddruk
  • Diabetes type II
  • Roken, overmatig alcoholgebruik, drugs
  • Heffen en tillen
Oplossing: positief preventiebeleid
right-icon
1. Fysieke gezondheid
  • Bescherm je medewerkers tegen wijdverspreide ziektes zoals griep door ze de mogelijkheid te geven om zich te vaccineren. Het griepvaccin zorgt er niet alleen voor dat de medewerkers niet of minder symptomen krijgen, maar ook dat ze hun collega’s niet of in mindere mate besmetten.
  • Promoot een gezonde levensstijl, bijvoorbeeld door je medewerkers te stimuleren om de fiets te nemen of door het voorzien van gezonde snacks.
  • Stel een verslavingsbeleid op, in overleg met je preventieadviseur.
  • Voorkom rugklachten dankzij een ergonomisch optimale werkomgeving. Geef mensen die vaak achter hun computer zitten genoeg pauze om de benen te strekken. Cohezio heeft enkele affiches ter beschikking met heel eenvoudige oefeningen voor beeldschermwerkers.
Oorzaken van ziekteverzuim
left-icon
2. (Arbeids-)ongeval

Risicofactoren: elektriciteit, verkeer, brand en explosie, werken op hoogte, gevaarlijke stoffen, …

Oplossing: positief preventiebeleid
right-icon
2. Veiligheid

Onze preventieadviseurs risicobeheersing hebben een grote en veelzijdige expertise. Naast interventies en risicoanalyses bieden wij ook opleidingen rond arbeidsveiligheid.

.

Oorzaken van ziekteverzuim
left-icon
3. Mentale gezondheid

Bij lange afwezigheid zijn burn-out en depressie de meest voorkomende oorzaken. Risicofactoren:

Oplossing: positief preventiebeleid
right-icon
3. Mentale gezondheid
  • Verklein het stigma rond mentaal welzijn. Moedig je medewerkers aan te praten met hun collega’s, een vertrouwenspersoon of managers wanneer ze hulp nodig hebben. Cohezio kan je hierin op verschillende manieren bijstaan met workshops, seminaries, sensibiliseringsmateriaal of een psychosociale check-up.
  • Organiseer opleidingen omtrent (mentale) veerkracht. Veerkracht is een eigenschap die personen meer weerbaar maakt. Net zoals spierkracht is ook veerkracht iets wat je kunt trainen en ontwikkelen.
  • Laat je medewerkers bijstaan door professionele hulpverleners zoals arbeidsartsen en psychologen wanneer daar nood aan is.
  • Onze partner Experconsult biedt psychosociale check-ups aan bedrijven om te vermijden dat werknemers gedemotiveerd raken.

Wat kun je zelf doen?

Bij een positief verzuimbeleid ligt de focus niet op het sanctionerende aspect, maar wel op het totale welzijn van de medewerker. Als bedrijf kun je een belangrijke impact hebben op zowel de fysieke als de mentale gezondheid van je medewerkers.

1
Breng je ziekteverzuim in kaart

Om absenteïsme te voorkomen, moet je natuurlijk eerst duidelijk in kaart brengen wat er speelt. Aan de hand van de evolutie in het verzuimpercentage kun je op zoek gaan naar mogelijke patronen. Combineer dit met een kwalitatieve bevraging van je personeel om op zoek te gaan naar de redenen van het verzuim.

2
Een goed management voert een open communicatiebeleid

Hanteer een opendeurenbeleid: wees als manager beschikbaar om te luisteren naar je werknemers en geef hen ook het gevoel dat ze bij je terecht kunnen. Help je managers om gedragsveranderingen te detecteren door hun sociale communicatievaardigheden te versterken.

3
Investeer in welzijn, arbeidsomstandigheden en werksfeer

Een ambitieuze preventiestrategie van een gezond bedrijf stelt de mensen centraal, door zich te richten op de gezondheid en het welzijn van de werknemers. De link tussen welzijn en individuele prestaties werd al in 1986 gelegd door de Amerikaanse onderzoeker Barry M. Staw in zijn model van de “happy-productive worker”. Tevreden en gemotiveerde werknemers zullen ook beter presteren.

4
Advies om burn-out te bestrijden

Er zijn een aantal gekende stressfactoren die tot een burn-out kunnen leiden: werkbelasting, de mate van autonomie, de sociale steun en de appreciatie die werknemers krijgen voor hun werk. Door die oorzaken aan te pakken kun je als werkgever al een groot verschil maken. Cohezio kan je ondersteunen bij het uitbouwen van goed preventiebeleid tegen burn-out.

Ondersteuning van Cohezio

Cohezio kan ondersteuning bieden bij het uitbouwen van het absenteïsmebeleid in jouw onderneming. Een greep uit ons aanbod:

Positief absenteïsmebeleid

Onze preventieadviseurs kunnen je ondersteunen bij de uitbouw van je preventiebeleid. Op basis van een risicoanalyse brengen ze de werksituatie in kaart en kunnen ze maatregelen voorstellen om het welzijn van de werknemers globaal te verbeteren.

Contactopname bij (langdurige) afwezigheid

Bij langdurige afwezigheid nemen we contact op met de zieke medewerker en stellen we een gesprek met onze arbeidsarts voor. Cohezio zet voor sommige bedrijven ook arbeidsverpleegkundigen in die na twee weken ziekteverlof contact opnemen met de medewerker, om een eventueel onderhoud in te plannen met een arbeidsarts of psycholoog. Meer informatie

Bezoek voorafgaand aan werkhervatting

Een re-integratietraject start pas vanaf drie maanden arbeidsongeschiktheid, maar ook bij kortere afwezigheid raden we heel sterk aan om een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij onze arbeidsarts in te plannen om een succesvolle werkhervatting te faciliteren.

Re-integratietraject


Onze arbeidsartsen spelen een belangrijke rol in het re-integratietraject na afwezigheid zij kennen immers de arbeidsomstandigheden en het werk in de onderneming en zijn een gekend aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Daarnaast kunnen ook arbeidspsychologen betrokken worden in het traject.

Contacteer ons