FAQ verbreking van arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht

Wanneer kan een arbeidsovereenkomst worden beëindigd omwille van medische overmacht?

De procedure kan gestart worden indien volgende twee voorwaarden vervuld zijn:

De werknemer is gedurende een periode van meer dan 9 maanden ononderbroken arbeidsongeschikt. Onderbrekingen van minder dan 14 dagen worden niet in aanmerking genomen als een onderbreking.
En er is geen re-integratietraject lopende.

Welke procedure moet gevolgd worden?

De procedure staat beschreven in artikel I.4-82 van de Codex over welzijn op het werk.

De procedure start met een kennisgeving van de intentie om na te gaan of het voor de werknemer definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk te verrichten. Deze kennisgeving kan uitgaan van de werknemer of de werkgever en gebeurt via een aangetekend schrijven.

Na ontvangst van de kennisgeving nodigt de arbeidsarts van de Externe Dienst de werknemer uit voor een medisch onderzoek, dit ten vroegste 10 kalenderdagen na de kennisgeving. Tijdens het onderzoek kan de werknemer de arbeidsarts vragen om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om het werk opnieuw uit te voeren, al dan niet met aangepast of ander werk, en welke eventuele aanpassingen er nodig zullen zijn rekening houdend met de gezondheidstoestand en de mogelijkheden van de werknemer.

Mits toestemming van de werknemer kan de arbeidsarts overleggen met de behandelend arts/specialist en/of de adviserend arts van het ziekenfonds. Er is geen overleg voorzien met de Terug naar het Werk Coördinator, werkgever of andere specialist.

Welke beslissingen kan de arbeidsarts nemen?

De arbeidsarts kan, uiterlijk binnen de 3 maanden na ontvangst van de kennisgeving, volgende beslissingen nemen:

De werknemer is definitief ongeschikt om het overeengekomen werk te verrichten en de werknemer heeft tijdens het onderzoek gevraagd om de mogelijkheden van aangepast of ander werk te bekijken: de arbeidsarts bepaalt de voorwaarden en modaliteiten waaraan het werk en/of de werkpost moet beantwoorden om aangepast te zijn aan de gezondheidstoestand en de mogelijkheden van de werknemer. In dit geval bekijkt de werkgever de mogelijkheden voor het opstarten van een re-integratietraject
De werknemer heeft tijdens het onderzoek niet aangegeven dat hij wenst dat de arbeidsarts deze mogelijkheden zou onderzoeken: de arbeidsarts stelt vast dat de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk. In dit geval wordt geen re-integratietraject meer opgestart.
De arbeidsarts stelt vast dat de werknemer niet definitief ongeschikt is voor de overeengekomen functie: in dit geval eindigt de procedure zonder gevolg.
De werknemer kan niet onderzocht worden: in dit geval eindigt de procedure eveneens zonder gevolg.

De arbeidsarts bezorgt zijn beslissing aan de werkgever en de werknemer met een aangetekend schrijven. Indien de arbeidsarts vaststelt dat het voor de werknemer definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk uit te voeren, bezorgt de arbeidsarts deze vaststelling ook aan de adviserend arts van de mutualiteit.

Wanneer kan de arbeidsovereenkomst worden beëindigd omwille van medische overmacht?

De arbeidsovereenkomst kan worden beëindigd omwille van medische overmacht onder volgende voorwaarden:

De werknemer werd definitief ongeschikt verklaard voor het overeengekomen werk en de beroepstermijn van 21 kalenderdagen is verlopen of uit de beroepsprocedure gebleken is dat de werknemer definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk
én indien de procedure beschreven in artikel I.4-82 van de Codex is beëindigd. Deze procedure is beëindigd indien:
- De werknemer niet gevraagd heeft om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te bekijken of;
- De werknemer gevraagd heeft om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te bekijken (eventueel na de bedenktijd), maar de werkgever geen aangepast of ander werk kan bezorgen (gemotiveerd verslag) of;
- De werknemer gevraagd heeft om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te bekijken (eventueel na de bedenktijd), de werkgever heeft de mogelijkheden bekeken maar de werknemer weigert het voorstel van de werkgever.

Beëindiging van de procedure zonder gevolg

Indien de arbeidsarts vaststelt, of uit het resultaat van de beroepsprocedure blijkt, dat het voor de werknemer niet definitief onmogelijk is om het overeengekomen werk te verrichten, eindigt de procedure zonder gevolg. De procedure kan opnieuw gestart worden na een ononderbroken periode van 9 maanden arbeidsongeschiktheid.

Deze beslissing kan worden genomen indien:

De arbeidsarts vaststelt dat de werknemer slechts tijdelijk het overeengekomen werk niet zal kunnen verrichten
Het voor de arbeidsarts (voorlopig) niet mogelijk is omwille van een medische redenen hierover te oordelen
Het niet mogelijk is om de werknemer te onderzoeken

Gezien de arbeidsarts niet heeft bepaald dat werkhervatting definitief onmogelijk is, kan hier geen medische overmacht worden ingeroepen.

De werkgever kan ook de normale procedure volgen om de arbeidsovereenkomst te beëindigen zonder hierbij de bijzondere procedure in de Codex te volgen.

Waar vind ik de nodige formulieren "Kennisgeving om de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk na te gaan"?

U vindt deze formulieren op deze pagina.

Indien de werknemer beroep aantekent tegen de beslissing B (definitief ongeschikt voor het overeengekomen werk), dan moet dit gebeuren binnen de 21 kalenderdagen. Verlengt dit de termijn van 6 maanden om een plan op te maken?

Neen. De termijn van 21 kalenderdagen voor het indienen van een beroepsprocedure maakt integraal deel uit van de 6 maanden.

Wat met het recht op gespecialiseerde HR begeleiding (TNW fonds) na ontslag wegens medische overmacht?

Vanaf 1 april 2024: voor elke werknemer die ontslagen wordt omwille van medische overmacht dient de werkgever een bijdrage te betalen van 1800 euro aan een terug-naar-werkfonds (TNW-fonds) beheerd door het RIZIV. De gerechtigde arbeidsongeschikte kan via dit fonds gespecialiseerde dienstverlening op maat kopen met het oog op zijn sociaalprofessionele re-integratie.

Vóór 1 april 2024 diende de werkgever zijn werknemer een outplacementbegeleiding ter waarde van 1800 euro aan te bieden.

Een werkgever die zicht beroept op medische overmacht dient, binnen de 45 kalenderdagen nadat de arbeidsovereenkomst werd beëindigd:

Het TNW-fonds in kennis te stellen van de identificatiegegevens van zowel werkgever als werknemer (via een notificatieformulier)
Een bijdrage van 1800 euro te storten aan een TNW-fonds.

Op niet-naleving van deze regels volgen sancties.

Geen bijdrage is verschuldigd als de werknemer het contract beëindigt wegens medische overmacht of als beëindiging wederzijds overeengekomen wordt.

Meer info op de site van het RIZIV.

Komt een werknemer 3 keer niet opdagen, dan is dat het einde van de procedure tot vaststelling van definitieve ongeschiktheid. Moet er ook worden gewacht tot 9 maanden arbeidsongeschiktheid voordat er opnieuw een procedure wordt gelanceerd?

Als de specifieke procedure niet leidt tot de vaststelling dat het definitief onmogelijk is voor de werknemer om het overeengekomen werk uit te voeren, dan wordt de procedure zonder verder gevolg beëindigd. Die situatie kan zich voordoen wanneer wordt vastgesteld dat het slechts tijdelijk onmogelijk is voor de werknemer om het overeengekomen werk uit te voeren, wanneer wordt vastgesteld dat het om medische redenen (voorlopig) niet mogelijk is om zich hierover uit te spreken, maar ook wanneer werd vastgesteld dat het niet mogelijk is de werknemer te onderzoeken. In dat geval volgt een wachttijd om de procedure opnieuw te kunnen starten. Daarvoor moet de werknemer een nieuwe periode van minstens negen maanden ononderbroken arbeidsongeschiktheid bereiken.